Автоматизированная Информационная Система «Управление» (Тоталити) позволяет выстроить максимально эффективный алгоритм действий по приёму на работу нового сотрудника.
В разделе «Задачи» формируется задача по приёму сотрудника на работу.
Из предложенных шаблонов выбираем «оформление/переоформление работника».
Заполняем регистрационные данные и поручения по задаче:
- первичное получение личных сведений и копий личных документов будущего сотрудника;
- согласование организации по приёму, подразделения, должности, обязанностей и условий работы.
Далее указываются последовательность решения задачи и ответственные сотрудники:
- подготовка и оформление всех необходимых документов (заявление и приказ о приёме на работу, трудовой договор, и т.д.);
- создание учетной записи, корпоративного e-mail, прав доступа к ресурсам организации для нового сотрудника;
- закупка техники или ТМЦ для работы сотрудника (при необходимости).
Далее с будущим сотрудником согласовывается дата посещения офиса, с целью подписания необходимых документов и завершения процесса оформления на работу.
После заполнения этих данных указывается исполнитель и соисполнители задачи, и сроки ее выполнения. Далее задача регистрируется и отправляется в работу, с уведомлением всех причастных сотрудников.
