Как настроить систему доступа к ресурсам организации?

Настройка прав доступа для сотрудников.
Предоставление прав доступа к ресурсам ЛВС.
Проблема:

Зачастую даже самые не сложные рабочие вопросы превращаются в тяжелый, рутинный процесс. Например, корректное распределение прав доступа к информационным ресурсам локальной вычислительной сети (ЛВС) организации для новых сотрудников. Соответствующим подразделениям компании приходится тратить много времени на организацию индивидуального доступа каждого нового сотрудника к тем или иным ресурсам компании. Сам же сотрудник зачастую вынужден самостоятельно запоминать или фиксировать, к каким ресурсам у него есть доступ, к каким нет. Это отнимает не мало рабочего времени у всех.

Решение:

Автоматизированная информационная система «Управление» (Тоталити) позволяет выстроить максимально эффективный алгоритм действий по распределению прав доступа к ресурсам ЛВС организации для нового сотрудника. В разделе «Задачи» формируется задача по приёму сотрудника на работу. Из предложенных шаблонов выбираем «оформление/переоформление работника». Заполняем все необходимые регистрационные данные и поручения по задаче. Далее указываются последовательность решения задачи и ответственные сотрудники, и в том числе, настройка прав доступа к ресурсам организации для нового сотрудника. Для этого сотрудник получает персональные реквизиты (AD) — сетевое имя пользователя и пароль, ему предоставляется доступ к сетевым ресурсам, в том числе к служебным: АИС Тоталити, веб-ресурсам, сетевым дискам и т. д. (файловый сервер, 1С-сервер, сервер разработки, внутренние web ресурсы, ресурсы на внешних площадках, vpn), создается почтовый ящик. С помощью имеющихся в системе шаблонов прав, сотруднику предоставляется доступ к ресурсам ЛВС организации. После заполнения всех данных указывается исполнитель и соисполнители задачи, и сроки ее выполнения. Далее задача регистрируется и отправляется в работу, с уведомлением всех причастных сотрудников.

Прописанные в АИС «Управление» (Тоталити) шаблоны прав доступа для сотрудников позволяют максимально сократить процесс согласования предоставления новому сотруднику прав доступа. В том случае, если после оформления сотрудника, ему требуется предоставить дополнительные права доступа к ресурсам ЛВС – руководитель или куратор сотрудника возвращает задачу по оформлению этого сотрудника на доработку. В задаче дописывается, к каким ресурсам сотруднику необходимо открыть доступ дополнительно. Эта схема так же значительно сокращает время на согласование вопросов прав доступа к ресурсам ЛВС, по сравнению с обычной схемой, применяемой в большинстве организаций.

Преимущества Тоталити:

Применение АИС «Управление» (Тоталити) для распределения прав доступа к ресурсам ЛВС организации несёт в себе прямую выгоду, как руководству организации и подразделений, так и рядовому сотруднику. Система четко разграничивает права доступа к ресурсам ЛВС, согласно имеющимся шаблонам прав доступа и освобождает для всех сотрудников большое количество рабочего времени для решения других важных вопросов.

Получение системы и обратная связь
Для более детального ознакомления, начала использования и приобретения системы заполните, пожалуйста, форму ниже. Мы свяжемся с Вами. Также рекомендуем ознакомиться с разделом "О системе" на нашем сайте.
Нажимая кнопку «Отправить», Вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с «Политикой обработки персональных данных».
Top