Система Тоталити позволяет оптимизировать решения задач по разработке сайтов, модулей или видеороликов. В разделе «Проекты» формируется новая задача. Заполняем регистрационные данные: наименование задачи, автора, подразделение/направление деятельности и поручения и требования. Указывается тематика, технические требования и этапы решения задачи.
Далее выбирается исполнитель задачи, соисполнители, сотрудники, которые должны быть в курсе процесса подготовки презентации (строка «к сведению»), сроки исполнения задачи, приоритеты и доп. условия. После внесения этих данных задача регистрируется и отправляется в работу.
Следующим этапом может быть установка сроков решения задачи поэтапно, с возможностью установки дат напоминания (в случае необходимости). Исполнитель и все причастные сотрудники получают оповещение (почта, смс) о своем участии в выполнении задачи и начинается процесс коллективного творчества.
В качестве исполнителя и соисполнителей автор задачи может указать сразу всех сотрудников, которые должны быть задействованы в процессе решения задачи, то есть, они все сразу включаются в процесс. Немаловажно и то, что в задачу можно загрузить любые нужные файлы: картинки, тексты, макеты, шаблоны и т.д.
В разделе «обсуждение» начинается процесс обсуждения и согласования всех важных или спорных моментов, обсуждаются промежуточные результаты. Таким образом, каждый причастный сотрудник видит все этапы работы, промежуточные результаты и может внести свой посильный вклад в решение общей задачи. По мере необходимости, на основании главной задачи могут создаваться и подчиненные задачи, связанные с решением любых побочных вопросов, в рамках выполнения главной задачи.
