Как самостоятельно освоить Тоталити?

Самостоятельная настройка системы управления процессами организации

Ситуация

Всё больше современных организаций предпочитают использовать для оптимизации рабочих процессов автоматизированные системы управления. Они могут быть, как узконаправленными, ориентированными либо на специфику работы организации, либо на определенный информационный сегмент (финансы, складской учёт, учет материальных ценностей, и т.д.), так и более развёрнутыми, включающими в себя инструменты управления всеми рабочими процессами и ресурсами компании.

Вне зависимости от своей ориентированности, любая система управления требует от пользователей времени и сил на изучение её функционала и принципов работы. На сколько удобным и простым может быть процесс ознакомления с системой – зависит, как от функционала самой системы, так и от презентационных материалов, которые представляют систему.

К сожалению, не все автоматизированные системы могут предоставить пользователям инструментарий для эффективного и быстрого самостоятельного освоения функционала, и возможностей системы.

Решение

Система Тоталити включает в себя широкий спектр инструментов и материалов для помощи пользователям в вопросе самостоятельного изучения и освоения. Остановимся на этом подробнее.

В разделе «Администрирование» есть модуль «О системе». В этом модуле собраны презентационные материалы, позволяющие пользователю понять и освоить основной функционал Системы наглядно, на примерах. При входе в модуль отображается следующая информация:

«Описание» — краткое описание Системы, её назначение и выгоды использования.

«Медиа материалы» — ознакомительный видеоролик с описанием работы основных разделов Системы. В видеоролике наглядно показаны и озвучены принципы работы и алгоритм освоения основных разделов Системы, с примерами из самой Системы.

«Документы» — список документов для пользователей, с информацией о Системе. Каждый документ в списке представлен в виде активной ссылки, при нажатии на которую открывается сам документ, в удобном для ознакомления формате.

При помощи представленных материалов любой пользователь Системы может самостоятельно почерпнуть информацию об основном функционале и возможностях Системы. Конечно же, при возникновении каких-либо более сложных вопросов, пользователь всегда может обратиться в Службу поддержки Тоталити, но ответы на относительно простые вопросы можно найти самостоятельно, используя модуль «О системе».

Как самостоятельно освоить Тоталити? - Тоталити

Преимущества Тоталити

Система Тоталити обеспечивает пользователям возможность не тратить время на регулярное общение со Службой поддержки, и не отвлекаться от выполнения своих функциональных обязанностей и решения рабочих вопросов.