Учет техники и не материальных ценностей

Ситуация

В любой организации ведется учет товарно-материальных ценностей. Это, например, ноутбуки, мониторы, различная периферия, выдаваемые сотрудникам для работы. Как правило, такой учет ведется в виде бумажных расписок, которые зачастую теряются, а в 1С оргтехника, после покупки и выдачи сотруднику, сразу идет на списание.

В итоге бухгалтерии или административно-хозяйственной службе бывает крайне тяжело отследить, что, кому и когда было выдано, и в каком состоянии находятся товарно-материальные ценности.

Решение

Корректно организовать учет ТМЦ в организации поможет Система Тоталити, которая позволяет согласовывать, учитывать и фиксировать закупки любой техники, и отслеживать её дальнейшее передвижение и местонахождение.

В разделе «финансы» заполняется вся необходимая информация о закупаемом оборудовании: марка, модель, серийный или инвентарный номер, организация-приобретатель, владелец, пользователь. При необходимости туда же можно загрузить любые файлы (счет, расписка, гарантийный талон, паспорт и т.д.).

Впоследствии все эти документы можно скачать или просмотреть в самой системе. Там же можно вносить информацию о модернизации или ремонте оборудования. Вся информация по оборудованию закрепляется за учетной карточкой пользователя, и в любой момент открыта к просмотру для руководства организации, бухгалтерии, IT-отдела или АХ-службы.

Учет техники и не материальных ценностей - Тоталити

Преимущества Тоталити

Такой подход к вопросу учета ТМЦ несет явную выгоду, как руководству, так и всем службам организации. Это позволяет иметь четкое представление о резервах ТМЦ, в любой момент можно будет выяснить, какая техника выдавалась сотруднику, есть ли необходимость в её обновлении, и в каком состоянии она находится (в рабочем состоянии, в ремонте или списана).

Как итог – у руководителя организации в любой момент перед глазами реальная ситуация по наличию или остаткам ТМЦ, отпадает необходимость совершать ненужные покупки оргтехники, экономятся силы и время на поиск и уточнения её местонахождения.