Как настроить профиль в Системе Тоталити?

Настройка профиля в системе корпоративного управления Тоталити

Ситуация

Успешная жизнедеятельность любой современной организации зависит, в том числе, от эффективно налаженной коммуникационной среды внутри организации. Проще говоря – это инструмент взаимодействия между сотрудниками организации. При этом, чем больше штат организации, тем обширнее коммуникативная среда.

В таких условиях возникает необходимость наличия удобного, информативного и эффективного личного профиля для каждого сотрудника. Помимо персональных данных, которые должны быть доступны в личном профиле, там же пользователь должен иметь возможность настраивать под себя любые модули Системы и работу с ними. Как это сделать?

Решение

Функционал Системы Тоталити предоставляет пользователю самые широкие возможности по настройке личного профиля под свои приоритеты и потребности. Причем, пользователь может сделать это самостоятельно, без привлечения технических специалистов.

Специальный модуль «Профиль» находится в разделе «Администрирование». Это и есть личный профиль пользователя. В нем можно найти фото сотрудника, должность, контакты, сведения о занятости (с возможностью редактирования). Слева от основного блока информации находятся ссылки для дополнительных настроек.

При наведении курсора на ссылку «Настройка модулей» пользователь попадает в блок с соответствующими полями. Здесь есть несколько блоков: «Задачи» (фильтры отображения задач по разным параметрам, управление перечнем задач, согласно персональным потребностям пользователя), «Организации», «Конкурсы», «Договоры», «Расходы», «ТМНЦ» и т.д. В этих блоках пользователь может установить параметры фильтрации списка объектов, который будет появляться при переходе в соответствующий модуль Системы.

При наведении курсора на ссылку «Группы» пользователь попадает в блок формирования групп. Здесь можно сформировать группу из сотрудников организации, которые работают в одном направлении, как устоявшаяся команда. Это удобно при регистрации задачи владельцем профиля. При выборе исполнителей/соисполнителей, для экономии времени, можно выбрать любую из сформированных групп нажатием одной кнопки. А при наведении курсора на название группы (в блоке «Группы пользователей») появляется возможность управления этой группой.

Как настроить профиль в Системе Тоталити? - Тоталити

Преимущества Тоталити

Использование Системы Тоталити для самостоятельной настройки пользователем личного профиля позволяет ему привести в порядок систему информирования и оповещения, повышает его вовлеченность в жизнедеятельность организации и экономит время на простых, повторяющихся операциях или процедурах.