Как структурировать свою работу?

Каталог проектов
Проблема:

Любой современной компании, не зависимо от ее размера или штата сотрудников, приходится сталкиваться с тем, что большая часть рабочей информации находится в разрозненном состоянии. Например, внутренние документы (приказы или акты) приходится либо разносить на бумажных носителях каждому сотруднику, либо рассылать по мессенджерам. То же самое происходит с внутренним документооборотом. Письма отправляются по почте, и нет понимания, ознакомлен сотрудник с текстом письма, или нет? Да и в целом, контроль ознакомления с информацией, при таких схемах рассылок или «разноса бумажек» очень условный.

Решение:

Кроме этого, от разрозненности информации может страдать работа с проектами и задачами. Из-за того, что нет единой информационной среды, в которой велась бы работа по проекту, содержалась бы вся сопутствующая информация и велось бы обсуждение проекта, сотрудники вынуждены тратить время на консолидацию информации, бесконечную пересылку документов для согласования, проведение частых совещаний по обсуждению проекта.

Да и сама по себе организация рабочего пространства для сотрудников может быть не на высоком уровне. Причина – всё то же отсутствие единого информационного пространства для сотрудников компании.

Структурировать работу организации и вывести уровень информированности и вовлеченности сотрудников в рабочие процессы на качественно иной уровень поможет Автоматизированная Информационная Система «Управление» (Тоталити).

Особенность работы в Тоталити заключается в том, что для пользователей создается единая информационная среда. Внутри этой среды объединены все проекты и задачи, вся корреспонденция, каталоги договоров, ТМНЦ, финансы и кадры. Дополнительным плюсом является наличие в Тоталити большого количества интеллектуальных помощников (календарь, поиск и т.д.), системы информирования и технической поддержки пользователей. А возможность работы в Тоталити с любого мобильного устройства позволяет качественно улучшить организацию рабочих мест сотрудников. Важность этого вопроса для любой организации показал период пандемии.

Для работы с проектами и задачами в Тоталити предусмотрена возможность обсуждения любых рабочих проектов внутри этих проектов, без необходимости выноса информации в сторонние ресурсы (почта, мессенджеры и т.д.). Каждый пользователь видит свои личные проекты и задачи, а также проекты, в которых он участвует, как исполнитель. Система сортировки позволяет пользователю составить каталог проектов и задач под себя, с удобными фильтрами.

В Тоталити существует система настройки прав доступа для различных категорий сотрудников. А сохранность информации внутри Тоталити обеспечивается самыми современными и надежными мерами.

Преимущества Тоталити:

На практике АИС «Управление» (Тоталити) позволяет структурировать работу организации, путем обеспечения экономии времени на рутине, возможности контроля, как вовлеченности сотрудников, так и все материальных и не материальных ресурсов компании. Повышается внутренняя мотивация сотрудников, все рабочие процессы становятся интересными и выполняются максимально эффективно.

Получение системы и обратная связь
Для более детального ознакомления, начала использования и приобретения системы заполните, пожалуйста, форму ниже. Мы свяжемся с Вами. Также рекомендуем ознакомиться с разделом "О системе" на нашем сайте.
Нажимая кнопку «Отправить», Вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с «Политикой обработки персональных данных».
Top