Как быстро создать презентацию товара или услуги?

Как подготовить эффективную презентацию?
Проблема:

Часто различные рабочие задачи, стоящие перед сотрудниками организации, превращаются в затянутый, рутинный процесс. Например, такое творческое и креативное мероприятие, как подготовка презентации товара или услуги. Иногда, при создании презентации, ответственность за это ложится на одного сотрудника, который вынужден самостоятельно искать необходимые материалы для презентации, или в одиночку тратить время на создание текстов и образов. Второй вариант – когда созданием презентации занимается специальный креативный отдел. В этом случае процесс может проходить быстро, но согласование готовой презентации с руководством или причастными службами, как правило, занимает уйму времени: начинается очное обсуждение спорных моментов, готовая презентация неоднократно возвращается на доработку. В обоих случаях происходит либо потеря большого количества времени на создание или согласование презентации, либо конечный продукт получается мало привлекательным.

Решение:

Автоматизированная информационная система «Управление» (Тоталити) позволяет оптимизировать процесс подготовки презентации любого товара или услуги, и сделать его максимально интересным и творческим. В разделе «Проекты», модуле «Задачи» формируется новая задача. Заполняем регистрационные данные: наименование, автора, подразделение/направление деятельности и поручения и требования. Далее выбирается исполнитель задачи, соисполнители, сотрудники, которые должны быть в курсе процесса подготовки презентации (строка «к сведению»), сроки исполнения задачи, приоритеты и доп. условия. После внесения этих данных задача регистрируется и отправляется в работу. Исполнитель и все причастные сотрудники получают оповещение (почта, смс) о своем участии в выполнении задачи и начинается процесс коллективного творчества. В качестве исполнителя и соисполнителей автор задачи указывает всех сотрудников, которые могут быть полезны при создании презентации, то есть, они сразу включаются в процесс. Немаловажно и то, что в задачу можно загрузить любые нужные файлы: фото, тексты, макеты и т.д. Это так же сокращает время на поиск и подготовку визуальных или текстовых шаблонов и материалов для презентации. В разделе «обсуждение» идет процесс обсуждения и согласования всех важных или спорных моментов. То есть, процесс подготовки презентации максимально оптимизируется, каждый причастный сотрудник видит промежуточные результаты, и, при необходимости, может вносить корректировки. Согласование таких корректировок происходит так же, максимально оперативно. В итоге процесс подготовки презентации получается интересным и креативным, а сама презентация яркой и привлекательной для потенциальных клиентов.

Преимущества Тоталити:

Использование функционала АИС «Управление» (Тоталити) для подготовки презентации несет в себе очевидные выгоды для коллектива организации. Во-первых, все сотрудники, участвующие в процессе, имеют возможность высказывать свои мнения и вносить коррективы еще на этапах подготовки, а не в уже в готовую презентацию. Во-вторых, система учитывает контрольные сроки, при необходимости может напомнить сотрудникам о них, а все файлы хранятся в одном информационном поле и доступны в любое время. В-третьих, вовлеченность каждого участника в процесс коллективного творчества приносит максимально качественный результат.

Получение системы и обратная связь
Для более детального ознакомления, начала использования и приобретения системы заполните, пожалуйста, форму ниже. Мы свяжемся с Вами. Также рекомендуем ознакомиться с разделом "О системе" на нашем сайте.
Нажимая кнопку «Отправить», Вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с «Политикой обработки персональных данных».
Top