О системе - Тоталити

Назначение

Основная суть АИС «Управление» (Тоталити) заключается в удобстве выполнения ежедневных рутинных операций и поручений, простоте организации оперативных работ и долгосрочных проектов, повышении эффективности и качества управления.

Нужный результат достигается за счет объединения в рамках единой информационной среды всех задач организации, входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, расходных и доходных договоров, товарно-материальных ценностей, каталога работников и контрагентов, гибких аналитических и информационных механизмов.

Тоталити позиционируется как универсальный инструмент для поддержки операционной работы руководителей всех уровней: от дирекции предприятия до руководителей подразделений и сотрудников в процессе постановки и исполнения задач как хозяйственного, так и административно-организационного характера.

Варианты использования

АИС «Управление» включена в Реестр отечественного ПО (номер 197850 согласно Приказу Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации № 799 от 30.12.2020 г.).

Варианты использования АИС «Управление»

Облачная версия

Хостинг на собственном оборудовании

Условия использования

Облачная версия:

Самая простая и популярная модель: заключив договор услуг, Вы получаете доступ к системе с любого подключенного компьютера с помощью web-браузера, при этом лицензию покупать не нужно, программное обеспечение обновляется автоматически.

Хостинг на собственном оборудовании:

В этом случае потребуется собственная ИТ-инфраструктура и заключение лицензионного договора использования программного обеспечения (неисключительная лицензия).

Тарифный план

Облачная версия:

100 дней бесплатной работы в полнофункциональном режиме, далее – 500 руб. за одного пользователя в месяц, расчет производится по данным встроенного модуля биллинга на конец отчетного периода.

Хостинг на собственном оборудовании:

100 дней бесплатной работы в полнофункциональном режиме, далее – по договоренности, в зависимости от числа пользователей и требований к функциональности.

Технические требования

Облачная версия:

Требования к рабочим местам пользователей минимальные, достаточно наличия работающей версии любого браузера: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari Opera, Microsoft Edge и др. для управления web-приложениями.

Хостинг на собственном оборудовании:

Необходимо создание в ИТ-инфраструктуре пользователя виртуальных машин: сервер приложений – vm app (4cpu/6ram/100sata/50ssd): PostgreSQL, JDK 11, Minio и web-сервер – vm web (1cpu/1ram/20sata): NGINX при пропускной способности каналов связи между виртуальными машинами не менее 10Гбит/с.

Документация

Основные материалы опубликованы непосредственно в системе и доступны всем пользователям онлайн

Руководство пользователя - Управление проектами и операционными задачами

Руководство администратора

Руководство пользователя - Управление финансами

Сравнение АИС «Управление» (Тоталити) и аналогичных информационных систем

Презентация функционала Тоталити и методика запуска системы в работу

Безопасность

Для обеспечения должного уровня информационной безопасности все действия журналируются, каналы связи шифруются, а простая система администрирования позволяет разграничить права и области доступа и безопасно запустить систему за считанные дни.

Штатные возможности

Двухфакторная аутентификация пользователя

Разграничение уровней доступа для сотрудников, система аккаунтов и паролей

Журналирование действий пользователей

В случае необходимости более серьёзной защиты применяется система интеллектуальной безопасности (СИБ) фирмы Security Vision.

Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ

АИС «Управление» обладает всеми необходимыми сертификатами и лицензиями, удостоверяющими правомочность ее применения на территории Российской Федерации.

Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ «Автоматизированная информационная система «Управление»» № 2018661845 от 19.09.2018 г.

Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ «Мобильная версия Системы проектного управления» № 2019615027 от 17.04.2019 г.

Разработчики

Инновационный Технологический Центр МОЛНЕТ

Частная компания, основанная в 2007 году выпускниками Механико-математического, Физического и факультета Вычислительной математики и кибернетики МГУ имени М.В. Ломоносова, ряда ведущих московских вузов, а также сотрудниками РНЦ «Курчатовский институт».

Компания поддерживает и развивает полный спектр компетенций, необходимых для реализации сложных, наукоемких и высокотехнологичных проектов, государственных и корпоративных программ. ИТЦ МОЛНЕТ проводит прикладные исследования, занимается инженерным проектированием, а также разработкой высоконагруженных и отказоустойчивых интеллектуальных информационных систем.

https://company.molnet.ru

НИИ Социальных систем
при МГУ имени М.В. Ломоносова

НИИСС при МГУ основан в 1998 году Московским государственным университетом имени М.В. Ломоносова. Стратегические направления деятельности института связаны с созданием научного знания, методов и прикладных инструментов, обеспечивающих содействие цифровой трансформации национальной экономики, а реализуемые мероприятия и разработки основываются на научных исследованиях в следующих областях:

теории стратегии и математического моделирования генезиса сложных социально-экономических систем;
экономических аспектах цифровизации, теории контрактов, асимметричной информации и поведенческой экономики;
научно-методического обеспечения государственного и корпоративного управления.

https://niiss.ru

Научное обеспечение

В разработке системы участвуют 8 докторов и кандидатов наук, объединенных общностью научной проблематики: развитием подходов и вариантов решения актуальных проблем управления, развитием технологий и оригинальных методов исследований.

Основные научно-практические публикации:

Ефанов В.А. Индустрия 4.0. Стратегирование цифровой трансформации. Новосибирск: ИД Академиздат, 2021. 152 с.

Ефанов В.А. Процессное управление проектами разработки и внедрения инноваций // Проблемы современной экономики. 2021. № 4. С. 74-78.

Журавлев Д.М. Предприятие. Технологии и экономика цифровой трансформации. Новосибирск: ИД Академиздат, 2020. 216 с.

Стратегирование цифрового Кузбасса / В.Л. Квинт, Д.М. Журавлев [и др.]. Кемерово: Кемеровский государственный университет, 2021. 434 с.

Чаадаев В.К. Бизнес-процессы в компаниях связи. Москва: Эко-Трендз, 2004.156 с.

Чаадаев В.К. Информационные системы компаний связи: создание и внедрение. Москва: Эко-Трендз, 2004. 256 с.

Dobrov A.V., Soms N.L. Chapter 17. Superpositional Model for Natural Language Understanding of Ambiguous Texts by Means of Ontological Semantics // Neural Networks and Neurotechnologies. St. Petersburg: ООО «Издательство ВВМ», 2019. P. 101-117.

Zhuravlev D.M. Strategizing of economic systems digital transformation: a driver on innovative development // St.Petersburg State Polytechnical University Journal. Economics. 2021. Vol. 14. No 2. P. 7-21.

Планы развития

Электронный документооборот

Управление входящей и исходящей документацией, контроль доставки корреспонденции (экспедирование).
Маршрутизация приказов и распоряжений – подготовка проектов документов, согласование, ведение протоколов совещаний, выдача поручений и контроль исполнения, закрытие.
Создание и ведение электронного архива (оцифровка, каталогизация, интеллектуальный поиск, актуализация и пр.).

Голосовой помощник

На базе тесного сотрудничества с ведущими научными школами России, прежде всего, МГУ имени М.В. Ломоносова, в систему встроена лингвистическая модель голосового помощника, который обеспечивает управление командами, например, «Тоталити, зарегистрируй задачу», «назначь исполнителем Юрия Петрова», «установи дату — завтра», «запиши поручение» и далее произвольный текст поручения, «Тоталити, отправь задачу в работу!».

Расширение функциональности

Развитие и доведение до совершенства действующих модулей по заявкам пользователей, создание новых опций и возможностей АИС «Управление» производится в соответствии с требованиями рынка на постоянной основе.